В рамках долгосрочной областной целевой программы «Развитие отрасли культуры в Орловской области на 2011-2015 гг.» в 2011 году в районную библиотеку передан в пользование областной библиотекой им. И. А. Бунина персонифицированный программный продукт «Система автоматизации библиотек ИРБИС 64 в комплектации ИРБИС 32», состоящий из 3-х модулей: АРМ «Комплектатор», АРМ «Каталогизатор», АРМ «Администратор».
В сентябре 2011 года заведующей методическим отделом пройден курс обучения в ГПНТБ (г. Москва) по овладению технологиями формирования библиографических ресурсов и особенностями поиска информации с использованием программного продукта ИРБИС 64 по программе «Компьютерные технологии в библиотечно-информационных системах. Система автоматизации библиотек ИРБИС 64».
Районная библиотека создаёт электронный каталог книг, общий объём на 01.01. 12 составил 11 133 записи. Проводится редактирование ранее введённых записей в соответствии с новыми требованиями библиографического описания.
Электронный каталог Мценской межпоселенческой районной библиотеки им. И. С. Тургенева размещен на сайте Орловской областной публичной библиотеки им. И. А. Бунина.
Ведётся работа по созданию краеведческой базы данных. Районная библиотека является участником формирования единого краеведческого библиографического ресурса Орловской области.
20 марта 2012 года в районной библиотеке состоялось семинарское занятие для сельских библиотекарей, имеющих компьютерное оборудование «Использование информационных технологий в библиотеках сельских поселений». Задача семинара- внедрение демо-версии ИРБИС 32, участие в формировании единого краеведческого ресурса района посредством создания электронной краеведческой базы района «Мценский край».
Роль участников единого краеведческого библиографического ресурса района: - районная библиотека – центр организационной, координационной, методической и технической поддержки единого краеведческого библиографического ресурса района; - сельские библиотеки района - участники долевого формирования библиографических, фактографических и полнотекстовых баз данных о своём поселении.
Оценка качества электронного краеведческого библиографического ресурса осуществляется по показателям:
· уникальность отражённых документов (разнообразия видового состава отражённых документов);
· полнота отражения первоисточников; · достоверность информации (оценивается точностью библиографического описания, соблюдением стандартов и форматов);
· оперативность отражения информации; · многоаспектное раскрытия содержания (оценивается использованием классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, аннотаций);
· доступность.
Ожидаемые результаты:
· В 2012 году силами библиотек района создать общий мультимедийный краеведческий библиографический ресурс с возможностью регулярного обновления.
· Оперативность и качество библиографического обслуживания.
· Возможность получения библиографической, фактографической и полнотекстовой краеведческой информации независимо от места хранения источника в соответствии с запросами пользователей в любой библиотеке-участнице создания единого краеведческого библиографического ресурса.
Цель составления библиографического ресурса- сбор информации о своём районе, поселении. Краеведческая информация-это часто только газетные публикации, поэтому надо максимально полно использовать информационный потенциал краеведческой периодики.
Краеведение - наиболее «фактографическая» часть библиотечной деятельности, где полнее выражена потребность именно в фактах, извлечённых из документов.